異地印章

管控難

中大型生產制造企業通常集研發、制造、銷售于一體，為了市場發展需要，會在全國各地開設生產基地、研發基地、物流中心、營銷公司等分支機構。因此隨著規模發展壯大，印章管理往往呈現數量多、分布廣等特點，集團總部難以準確掌握異地公司印章真實使用情況。

高頻用印

風險大

物資采購及出入庫管理是制造企業的重要環節，而其中涉及到的用印場景也會非常復雜，比如各種的進貨/出貨簽單、異地合同簽署、外帶用印等，傳統印章管理方式依賴人工監管，存在偷蓋、漏蓋、人情章等濫用印章的風險，集團總部對分支機構印章無有效手段監管，一旦出現問題，將對企業造成難以估計的損失和傷害。

跨組織用印

效率低

制造企業集團總部與多個分支機構與工廠之間，多個生產部門、行政部門、營銷部門等形成錯綜復雜的用印需求，各類協議、合同的審批流程多、耗時久、協同難、效率低，大量的用章、申請、審批、歸檔等工作，不僅給印章管理員帶來較大的壓力，同時無法有效提升用印效率，對企業高效經營帶來一定影響。

印章管理

成本高

中大型制造企業為了保障用印合規可控，會在分支機構設置印章管理崗位并配備專職或兼職印章管理人員，隨著分支機構的增設人工成本持續增加，管理能效難以提升。

美的集團

作為中國家電行業的龍頭企業，美的在為廣大消費者打造智慧美好生活的同時，對內部風險管控也一直十分重視，并在不斷通過數字化改革加強內部管理。2021年，美的上線打蓋一體智能化設備，然而經過近一年的使用，該設備無法深度滿足美的對于印章風控安全、高效、便捷等的要求，同時由于印章歸口法務部監管，大量業務頻繁用印，重復蓋章占用大量時間，法務人員工作能效無法釋放。因此重新尋找更加先進的智能用印服務模式。經過多輪比選，最終選擇與群杰科技合作共同打造滿足集團全員7*24小時自助用印的無人值守印章服務中心。

雙方共創自助用印解決方案屬業內首創，僅一期階段就在軟硬件方面提出了46項定制服務，對供應商綜合能力有極大的考驗，重點在以下方面實現技術突破：

對接美的4A系統、公安人臉識別系統、法務系統等各類流程審批平臺，實現所有業務用印線上線下一體化管理，并對用印人進行實名認證，采用可信身份數據源，確保身份認證、核驗結果可信，讓每一次用印都有真實身份支撐，解決身份可信問題。

為滿足美的全體員工自助用印，充分考慮操作便利性，對智能硬件進行功能再造，從用戶角度出發設計界面友好、可操作性強、易于使用的人機交互模式。

將印控設備與美的集團自有水印技術相結合，員工蓋章時可以自動對所有打印文件進行識別比對，管控紙質文件流轉過程中偷換頁風險，員工攜帶的文件如沒有水印或水印錯誤則無法蓋章。

搭建獨立的自助用印服務空間，部署門禁、閘機、監控、防盜報警器等配套設備，以及多項可視化合規指引，強化用印嚴肅性。

通過不到30天的開發、實施，群杰科技為美的集團定制化、專屬化部署的智能印章項目正式交付上線，美的集團開啟印章智能管控新時代。如此迅速的交付上線也刷新了群杰速度。

（美的集團自助用印中心）

（美的集團自主用印流程指引）

保障

業務合規

加強印章管理，引入智能印章控制及相關平臺，通過與OA系統的耦合，實現了用章流程，從管理端到使用端的閉環，做到事前審批，事中可控，事后可查，杜絕公章私用、人情章、特批等情況，同時規范單位的用章流程和行為，保護印章管理員堅守崗位職責。

提升

管理效能

通過文件識別比對和蓋章影像記錄等方式加強用印過程管控，蓋章流程圖片全部系統留檔，可以隨時調取查閱，也可事后追溯，總部管理人員可以遠程實時監管全國各地分支機構的用印流程信息，全面、高效掌握分支機構印章的使用情況。

強化

運營支撐

通過加強印章管理，優化管理模式,不僅可以為員工提供7*24小時自助用印服務，同時用印管理員不再需要人工全流程監管用印人的蓋章行為，用印人可在印章管理員檢查文件后自行使用智能設備蓋章，不僅減少了排隊等待印章管理員蓋章的時間，同時印章管理員也可隨時隨地檢查蓋章詳情，大幅提升了用印業務辦理效率。