一、 關于河北建工

1.1河北建工簡介

河北建工集團前身為河北省建筑工程局，成立于1952年。1983年改為河北省建筑工程總公司，1987年增設河北省建筑業管理局職能，負責全省建筑行業管理，與河北省建筑工程總公司合署辦公。1997年經省政府批準，以省建筑工程總公司為核心企業，以省第二、第四建筑工程公司和省安裝工程公司、省建筑設計研究院為緊密層企業組建了河北建工集團。童年，河北省建筑工程總公司改制為河北建工集團有限公司，并被批準為省級國有資產授權經營機構。

河北建工集團目前擁有河北省第二建筑工程有限公司、河北省第四建筑工程有限公司、河北省安裝工程有限公司、河北建工集團裝飾工程有限公司、河北建工集團國際工程有限公司、河北建工物流有限公司、河北建工房地產有限公司、河北建工集團園林工程有限公司、河北建工科技開發有限公司、河北建工建筑裝配股份有限公司等13家。

經過六十多年的發展，河北建工集團已發展成為具有建筑工程及設計、市政公用工程及設計、房地產開發、設備安裝、裝飾裝修、項目投資、物流、對外工程承包、對外經濟技術合作、進出口買一等綜合實力的國有大型建筑業企業集團。集團母子公司現有建筑工程施工總承包特級、市政公用工程施工總承包特級、冶金工程總承包壹級、石油化工工程施工總承包壹級、環保工程專業承包壹級、建筑機電安裝工程專業承包壹級、電子與智能化工程專業承包壹級等60余項總承包、專業承包資質，年生產能力超過500億元。企業總資產超過百億元，注冊資本8.15億元。

河北建工集團實施“兩大主業、五大板塊”發展戰略（即做優建筑施工傳統主業，做強房地產第二主業，做實建材物流、海外事業、設計咨詢、科技引領、項目投資五大支撐板塊），實現了跨越式發展，連續入選中國企業500強和中國建筑業承包商80強，榮獲中國施工行業80強、中國建筑行業標桿、全國五一勞動獎狀、全國建筑業先進企業、全國建筑業AAA級信用企業、全國競爭力百強企業、創魯班獎工程特別榮譽企業、全國優秀質量管理先進單位、全國工程建設質量管理優秀企業、省百強企業、省文明單位、省誠信示范企業等國家級及省部級榮譽稱號。

1.2河北建工組織架構

二、 河北建工印章管理

2.1印章管理模式

在傳統人工管理印章的背景下，企業通常設置專職的印章管理人員來進行印章保管、取用、監管，并通過規范制度體系進行約束。而對于較大型、分子公司眾多的企業，傳統印章管理模式主要有以下兩種：

（1）總部集中管理：出于對風險的把控，很多企業會將印章集中在總部管理，下屬公司、分子公司用印時，需提出申請，經過批復后至總部用印，或由總部快遞公章至分子公司用印，用印完成后再將印章快遞回總部。在風險把控上確實有所提升，但在業務開展及成本控制上無疑是不利的。

（2）印章下放管理：企業為了方便一線業務需要，會將印章下放到各分子公司自主管理，這樣做提升了用印的便捷性，但卻無形中增加了用印的風險性，總部對分子公司用印情況會置入無監管、無反饋、追溯難的境地，一旦發生問題，風險極大！

河北建工有直營、區域、全資、控股、參股分子公司39個，項目更是遍布各地，目前集團以直營項目為主，聯營項目為輔，為方便業務開展，保障用章效率，采用松散型印章管理模式，即總部印章集中管，項目部印章由各項目公司獨立管理。

由此可見河北建工原來的印章管理模式就是典型的傳統管理模式，隨著集團信息化建設的完善，已形成了標準化的用印審批流程，實現線上審批，線下用印。

對于集團總部來說，做到了用印前審批，但卻沒有用印后的數據反饋，一旦發生問題，追溯難度很大。

對于下放的項目部印章，雖然方便了業務開展，滿足了用印需求，但集團總部對項目部印章使用處于失控狀態，只有審批沒有留底留痕，風險依然存在。

2.2管理措施

（1）專人管理

總部：集團印管員對印章負責

項目部：項目經理或項目印管員對印章負責

（2）流程約束

總部：線上申請-審批-申請人至印管員處用印

項目部：

項目經理保管印章：申請人至項目經理處直接用印

項目印管員保管印章：A、紙質登記后用印

B、線上申請-審批-申請人至印管員處用印

（3）制度保障

河北建工有著完善的印章管理制度，在項目部印章管理方面，建立了印章使用登記制度，妥善使用和保管承包工程項目部的資料專用章，其保證只用于工程的資料，不用于包括但不限于經濟合同、用工、租賃等用途，否則自行承擔因此產生的糾紛和法律責任。

三、 印章物聯網應用概況

用印合規，必須將所有風險考慮在前，才能將濫用、亂用、私蓋、人情章、關系章、私刻拒之門外?；趯τ≌嘛L險的認識和風險意識的提升，河北建工對印章管理提出了新的要求。

3.1軟件+硬件，雙重安全保障

由傳統走向人工智能，河北建工的印章信息化管理再上新臺階，在實現線上審批流程、用印數據采集、實時監控、留痕留底后，線下也能確保用章安全。

首先將實物印章密封在印章物聯網設備終端（用印寶）中，從源頭上實現人印隔離，用印需授權，無授權不用印。

將印章物聯網管理平臺與河北建工的辦公平臺集成開發，同步組織架構，從印章的刻制、啟動、申領、審批、使用、回收到銷毀，做到了全生命周期管理。且在使用過程中，系統會自動采集所有用印數據并存檔分析，真正做到留痕留底。面對可能存在的夾帶空白頁、違規操作等系統可以預警提醒，全方位的保障用印安全。

3.2印章外帶、下放管理不失控

過去，河北建工對于在外的印章處于監管失控狀態，實際申請印章的用印人、用印文件這些信息都不清楚，而印章物聯網將這一切不清楚的變成了透明可溯。

印章外帶，印章下放，集團總部對在外的印章可以完全掌控。通過移動端審批，遠程授權，遠程監控，系統自動采集用印信息，自動定位，自動歸檔分析，在外的印章安全，不再擔心。

3.3豐富功能，數據支持

? 豐富了記錄報表：用印量、用印類型、用印文件、用印地點等等記錄報表，提供豐富的數據支持

? 自動生成臺賬，用印文件、用印人等信息實時存檔，留痕留底，事后追溯有據

? 增加了預警管理功能，風險用印預警、空白頁、黑頁預警，有效管控風險。

3.4創新與改變

基于河北建工集團的印章管理實際情況，印章物聯網從三個方面改變了河北建工的傳統印章管理模式。一方面通過將建工集團的傳統實物印章密封在印章物聯網智能設備終端中，實現人印隔離，告別傳統人工管章人章接觸可能發生的風險問題。另一方面將建工集團使用的清科銳化辦公系統與印章物聯網管理平臺集成軟件接口，使人員組織架構同步到印章物聯網管理平臺，獨立使用印章物聯網管理平臺實現標準化用印審批流程，無授權不用印，杜絕人情章、私蓋、偷蓋問題。再者所有用印過程可以實現遠程實時查看或監控，用印文件、用印人、用印地點、用印場景等留底留痕，更有數據加持集團管理分析，為河北建工健康可持續發展保駕護航！

3.5印章物聯網應用實況

印章類型、蓋章文件類型統計

各分子公司印章使用量統計

印章分布動態統計

3.6印章物聯網應用價值

1、安全可靠：實物印章密封在印章物聯網設備終端（用印寶）內，未經授權無法使用蓋章，授權時對用印人員拍照留底，蓋章過程也會被拍照留檔。

2、用章全過程可追溯：一旦發生法律糾紛，可隨時查看用章申請記錄、用印人、用章過程記錄歸檔生成的PDF文件。

3、提高工作效率：用印申請通過辦公平臺線上審核，獲取驗證碼，即可蓋章，能滿足所有分公司和項目的用章需求，避免了之前需要等領導簽字的尷尬，大大提高了工作效率。

四、印章物聯網應用經驗總結

通過印章物聯網平臺的首要管理目標就是：集團總部在不影響項目現在正常業務的前提下，還能準確有效的監管到在建項目章的申請內容，實際用印后的文件；印章的分布、動態；用印記錄通過印類型：分包類、材料合同類、結算單、施工過程資料、竣工資料進行分析、匯總、統計。

總部可以準確統計到所有在建項目部的臺賬、分布、動態；集團可以全過程追溯到用印的申請文件、授權人員、用印記錄文檔；

通過印章物聯網系統上線一年間，未發生印章管控導致的法律糾紛；企業修改了原有印章管理制度，新的印章制度+印章物聯網產品，提高了河北建工的分公司印章管理水平，降低了風險與管理成本。