近日,群杰與美的置業控股有限公司就印章物聯網項目達成合作共識,成功簽約。本次合作,群杰物聯將為美的置業提供安全、高效、智慧的閉環印章管理系統及智能設備,通過印章物聯網平臺鏈接總部與分支機構的所有印章,利用智能設備實時管控印章使用,幫助美的置業建立完善的印章數字化管理體系,從而達到安全用印、高效用印、智慧管理的目的。

美的置業控股有限公司(股份代號:3990.HK)成立于2004年,隸屬美的控股旗下,是中國上市房地產企業26強、廣東省百強民營企業、領先的智慧地產制造商。

不斷凸顯的傳統印章管理弊端

線上審批、線下用印,多層級管理、專人監督,紙質登記蓋章是美的置業印章的主要管理模式,該模式對印章管理人員的職業素養要求極高,很難避免人章接觸可能存在的盜用、私蓋、人情章等違規用印風險。且線上審批,線下用印,無法實現閉環,總部很難實時了解外帶印章、分支機構印章的使用詳情。風險大、監管難、追溯難等傳統印章管理弊端不斷凸顯。

加持智能設備尋求改變

為提升印章管理水平,規避印章使用風險。美的置業開始探索印章智慧管理之路,先后了解諸多智能印章產品,并應用了某大型印控設備。在實際應用過程中,美的置業發現,該設備并不能滿足其多場景應用需求。

美的置業牽手群杰

帶著印章管理存在的問題,美的置業開始深度市場調研,經過多方了解對比,群杰印章物聯網整體解決方案獲其認可。依托強大的互聯網、物聯網技術,加持眾多高新科技,通過線上印章物聯網管理平臺與線下印章物聯網終端有機整合,實現印章使用事前、事中、事后的閉環管理。

群杰印章物聯網整體解決方案為美的置業打造了融會貫通的印章數字化管理體系。

印章物聯網平臺:通過標準化平臺實現印章全生命周期管理。平臺功能包含印章使用申請、審批、授權、監控、文檔管理、風險控制等,支持pc端、移動端應用。加持數字水印、OCR識別技術,可快速識別風險并預警。

印章物聯網終端:將美的置業的傳統實物印章裝入印章物聯網終端—用印寶智能印章,實現印章遠程管理、授權使用、全程記錄。只有通過授權指令驗證、身份認證后才能蓋章。蓋章過程用印寶自動記錄蓋章人、蓋章文件、蓋章地點、蓋章次數等數據并實時回傳管理平臺,線上線下閉環,保障用印安全。